Os promotores de eventos são partes essenciais para que um evento seja criado e executado da melhor forma possível através da ativação e do destaque das marcas, negócios e eventos gerais.
Ele é o representante dos clientes e por meio de sua presença é que é possível expor e propagar a imagem do evento para o público em questão afim de atrair convidados e participantes.
Ele também faz a distribuição de brindes, prêmios, sorteios e materiais promocionais. Por ser uma pessoa que tem sua importância dentro desses eventos por organizá-lo e desenvolvê-lo, é fundamental que o profissional tenha algumas habilidades necessárias.
Por isso, abordaremos neste conteúdo tudo o que você precisa saber sobre a profissão.
O que faz e como se tornar um promoter de eventos?
Como dito na introdução, o promoter é a pessoa responsável por fazer a organização e desenvolvimento de um evento, através da representação de alguma marca, empresa ou até mesmo pelo próprio evento.
Seu papel é crucial e muitas pessoas que tem interesse na área, acabam não sabendo como entrar nesse ramo. Por mais que muitos achem que é necessário uma formação específica, não funciona bem assim.
A carreira de promoter não exige uma formação profissional acadêmica para que ela aconteça. O mercado valoriza bastante na realidade, pessoas que se especializam por meio de cursos.
Quem tem graduação em áreas como produção cultural, marketing e publicidade pode acrescentar mais nessa profissão, mas o ideal seria realizar cursos específicos e complementares para agregar valor no currículo.
Uma das coisas que um bom promotor deve ter entendimento, é de conhecer e também de ir atras de estratégias de captação de leads, prospecção, marketing de relacionamento, dentre outras coisas que gerem uma conexão com o público.
Por essa razão, o promotor deve ser uma pessoa atenta as tendências de mercado e sempre ir estudando e se atualizando para que tenha as melhores estratégias em mãos. O mercado muda muito rápido e ter como se ajustar a ele é fundamental para que o profissional não fique pra trás.
Qual local de trabalho dos promotores de eventos?
Geralmente os promotores de eventos trabalham em escritórios próprios ou então nos locais em que os clientes os fornecem, que é onde os eventos acontecem.
Mas é possível que também trabalhem dentro de uma empresa de forma autônoma, como em uma agência de eventos, por exemplo. Os profissionais precisam ter o hábito de viajar ou estarem confortáveis com isso.
Como há vários locais onde os eventos são promovidos, pode ser que haja muita necessidade de viajar para acompanhar o andamento do evento.
E como é o perfil de um promoter?
Assim como em toda profissão, é necessário que os profissionais tenham um certo perfil para que possam se adaptar melhor ao ambiente de trabalho. Então, dentro das principais características podemos citar:
- Ser um profissional responsável e comprometido, pois muitas coisas estão sob seu controle;
- Ter boa comunicação para que possa se comunicar bem com a equipe e os participantes locais;
- Ser uma pessoa detalhista;
- Ter agilidade para que não possa perder tempo com coisas que não são prioridades do momento;
- Ter resiliência para que as exigências e demandas do trabalho não atrapalhem seu desenvolvimento;
- Possuir boa criatividade para que sempre tenha boas e novas ideias em mãos;
- Ter organização nos seus afazeres, porque a falta dela pode acabar atrapalhando a qualidade do trabalho;
- Ser uma pessoa de liderança para que possa ajudar e dar direcionamento para a equipe, delegando tarefas se necessário;
- Saber estudar e estar disposto a aprender sobre qualquer assunto, pois assim pode ter novos assuntos e noções.
Como é feita a contratação desse profissional?
Os promotores são geralmente procurados alguns meses antes do evento acontecer para que possa dar tempo de executar tudo conforme foi planejado. Quanto mais perto for o evento, mais arriscada é a contratação desse profissional para executá-lo.
Isso porque não haverá tempo de sobra para poder colocar tudo o que é necessário em ação. Uma das formas que a contratação acontece é por meio de empresas especializadas nisso.
Assim, elas farão esse trabalho por meio de profissionais especializados e com experiência.
Qual a diferença entre promotor, organizador e produtor de eventos?
A similaridade desses nomes fazem com que as pessoas confundam as profissões e achem que tudo é a mesma coisa. É compreensível a confusão porque nem todo mundo sabe como acontecem os processos para a execução de um evento.
Há muita gente que acha que os eventos não são complicados de se fazer, mas há toda uma complexidade por trás de cada um deles. Vários profissionais qualificados são exigidos para que se possa fazer um bom evento.
Os promotores de eventos são o foco deste artigo, como falamos, são os profissionais responsáveis por representar seus clientes dentro de um evento.
O organizador de eventos é um profissional que se responsabiliza por organizar um evento em geral. Logo, ele cuida do planejamento que foi feito pelo organizador do evento.
O produtor de eventos centraliza todas as necessidades e exigências que aparecem para que possam executá-las. Então, ficam com toda parte de ação que envolva execução e produção do evento.
Os produtores precisam executar ações como:
- Pagamentos;
- Contratações;
- Parcerias;
- E tudo que envolve executar um evento.
Agora que você já sabe melhor como funciona e tudo que está sob comando dos promotores de eventos, caso tenha interesse, já sabe o que é necessário para ingressar nesta profissão.
Conclusão
Por fim, o promotor de eventos não é mais uma dúvida para você. Agora que esclarecemos suas funções, como trabalha, onde trabalha, como se tornar, dentre outras questões, é possível que você encontre informações mais precisas na internet sobre a profissão.
Se você está pensando em se tornar um promotor de eventos, é fundamental que você encontre alguma plataforma para poder se profissionalizar. Por isso, busque por cursos, workshops e tudo que puder agregar no seu currículo.
Esperamos ter ajudado a tirar suas dúvidas. Deixe aqui seu comentário e compartilhe este conteúdo com mais pessoas interessadas.